Développer ses qualités d’animateur

Souvent subie ou caractérisée de chronophage, la réunion en entreprise est pourtant un moment d’échanges, de partage et de communication nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.

De façon à sortir du clivage de la perte de temps, l’animateur chargé de conduire la réunion devra donc s’assurer de respecter les règles fondamentales de l’animation de réunion. Cette formation à la conduite de réunion vous permettra donc de voir ou de revoir les règles de l’animation, de la préparation au suivi de la réunion. Ainsi, vous serez force de proposition pour en garantir la réussite et stimuler les échanges de vos collaborateurs.

Les nombreux exercices et cas pratiques que vous réaliserez au cours de ce stage de 2 jours vous prépareront aux diverses situations que vous rencontrerez en entreprise.

Objectifs pédagogiques de la formation Conduite de réunion

Savoir préparer, organiser une réunion et en définir des objectifs

Développer ses qualités d’animateur de réunion, utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges

Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail

Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Programme

• Rechercher l’efficacité dans la conduite de réunion
• Identifier les principes d’organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
• Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
• Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
• Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l’animateur pour assurer une réunion efficace
• Identifier les différents profils dans le cadre d’une réunion pour mieux réagir
• Appréhender l’influence du comportement de l’animateur sur le groupe
• Gérer le débat et les idées pour favoriser l’expression de chacun
• Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
• Conduire au consensus et prendre une décision
• Connâitre la gestion des situations difficiles dans le cadre d’une réunion
• Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion
• La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
• L’autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
• Les positions de chacun, la progression vers une solution commune
• Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion
• Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d’écoute active et passive
• Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l’intérieur d’un groupe
• Rechercher l’implication et la motivation des participants
• Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
• Positiver son discours et ouvrir vers les échanges
• Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques
• Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
• Positiver ses questions et son vocabulaire
• Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes

Public cible

• Cadres
• Managers
• Responsables d’équipe
• Chefs de service
• Chefs de projets
• Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d’avoir une activité managériale pour suivre la formation conduite de réunion

Méthodes pédagogiques

Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d’études de cas professionnels ou non

Mises en situation et analysées en groupe

Exercices d’application

Préparation d’une intervention

Élaboration d’un Plan Personnel de Progrès

Support de cours de la formation à la conduite de réunion

Auto évaluation préalable en amont de la formation

Évaluation des acquis en fin de formation