Maîtriser les techniques pour mieux gérer les priorités

Une bonne gestion du temps (ou Time management) est un des piliers de réussite dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant. Il y a toujours plus à faire, et ce, dans des délais plus courts. Comment organiser son agenda ? Comment gérer ses priorités ? Comment planifier, distribuer ses tâches en assurant un travail efficace ? Autant de questions auxquels ce stage de formation sur la gestion du temps répondra.

Organisé sur 2 jours, ce stage de formation de montée en compétences vous permettra d’améliorer votre gestion du temps et d’optimiser vos priorités au quotidien sans stress, grâce à des techniques de développement personnel et de gestion des objectifs largement éprouvés.

Objectifs pédagogiques de la formation Gestion du temps

Mesurer l’importance de ses tâches afin de prioriser les demandes à traiter de manière efficace

Gérer les situations stressantes en gardant les idées claires

Cerner les situations professionnelles pour s’organiser et répondre en temps et en heure aux sollicitations

Maîtriser les techniques de la gestion du temps et des priorités

Programme

• Introduction à la formation gestion du temps : Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic
• Tour de table permettant d’identifier les attentes de chacun
• Réalisation d’un diagnostic permettant de mesurer son rapport au temps
• Présentation des grandes lois de la gestion du temps et des priorités
• Focus sur les 6 lois fondamentales de la gestion du temps
• Retour sur la perception personnelle du temps
• Distinguer les composantes de la gestion du temps
• Comprendre la structure chronobiologique du temps
• Connaître les étapes à respecter pour bien gérer son temps
• Définir les tâches à accomplir
• Établir les priorités et distinguer l’urgent de l’important
• Planifier à court terme, moyen terme et à long terme
• Apprendre à se projeter et comprendre les effets du temps
• Tester sa capacité à gérer son temps
• Analyser ses missions et ses tâches (ceux de son entreprise, les siens propres)
• Prendre conscience des objectifs et contraintes de chacun
• Repérer les mécanismes qui nous sabotent : les messages contraignants
• Repérer les parasites du temps et les causes de perte de temps
• Comment organiser son temps sereinement ?
• Quel temps investir dans telle activité ?
• Appréhender la notion d’urgent et d’important dans la gestion des priorités
• Repérer les blocages dans l’efficacité de son action
• Hiérarchiser les priorités et planifier sa journée
• Établir des priorités en fonction de ses tâches, de son environnement professionnel et des contraintes subies
• Choisir entre le « Il faut » et le « J’ai envie »
• Planifier son travail à l’avance pour pouvoir faire face aux imprévus et respecter ainsi les échéances
• Faire le diagnostic de chaque situation et mettre en place des changements
• Comprendre le fonctionnement de ses émotions
• Savoir adopter un comportement d’action positive
• Exprimer ses idées et échanger
• Mettre en place les principes du travail en équipe
• Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps
• Notions de confort en gestion du temps

Publics &pré-requis

Public cible

Notre formation gestion du temps s’adresse à toute personne souhaitant ses performances en matière de gestion du temps et des priorités, dont des cadres, commerciaux ou manager

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour la formation gestion du temps